تفوق شركات فحص البضائع التابعة لجهات خارجية في مراقبة الجودة!

لماذا تعتبر مراقبة الجودة من قبل شركات فحص البضائع التابعة لجهات خارجية مهمة جدًا للمستوردين؟

مع تزايد المنافسة في السوق في جميع أنحاء العالم ، تبذل جميع الشركات قصارى جهدها لجعل منتجاتها تبرز في السوق ، والحصول على حصة سوقية أعلى ؛يمكن للمؤسسات أن تحقق هذا الهدف بوسائل مختلفة بما في ذلك الأسعار التنافسية والإعلانات المقنعة.ومع ذلك ، فإن الجودة تتفوق تقريبًا على جميع الجوانب الأخرى للمنتجات ، لذلك تولي الشركات في جميع أنحاء العالم أهمية كبيرة لجودة منتجاتها ، وهو أمر ذو أهمية حيوية.

وبالنظر إلى المسافة الطويلة بين مكان الإنتاج ومكان الشراء النهائي ، فإن مراقبة الجودة هذه تزداد أهمية بالنسبة للمستوردين.بالمقارنة مع الشركات المحلية ، قد يكتشف المستوردون أنه سيكون من الصعب إعادة البضائع المعيبة ، سواء من حيث التكلفة أو الإجراءات القانونية.لذلك ، يصبح من المهم بشكل خاص أن يشارك المستوردون في مراقبة جودة موثوقة من خلال فحص المنتجات في موقع الإنتاج.

5 أسباب لتفضيل المستوردين لشركات فحص البضائع التابعة لجهات خارجية:

في الواقع ، يفضل معظم المستوردين الاستعانة بمصادر خارجية لمراقبة الجودة لشركات خارجية لفحص البضائع ، وبعض الأسباب هي كما يلي:

1.أدنىيكلف

قد يكون الربح هو الهدف الرئيسي لأي شركة تجارية.من أجل تعظيم الربح ، تأمل الشركات في زيادة مصدر الدخل وتقليل التكلفة قدر الإمكان دون التأثير على الجودة.لدهش الكثير من الناس أنه على الرغم من أنه يبدو أنه سيزيد من تكلفة العمل لتعيين أطراف ثالثة لفحص البضائع ، فمن منظور أكثر شمولاً ، يمكن أن يساعد في الواقع في تقليل تكلفة العمل.

على سبيل المثال ، النظر في تكلفة السفر إلى البلدان الأجنبية حيث يتم تصنيع المنتجات.إذا كان الفحص عملية متكررة ، فيجب أن يدفع المستورد رسوم أعمال السفر الإجمالية مثل راتب شركة فحص البضائع التابعة لجهة خارجية ، ناهيك عن الأجر السنوي لفريق التفتيش ، وهم كذلك يستحقون أن يتقاضوا رواتبهم سواء كانوا بحاجة إلى العمل على مدار السنة أم لا.بالمقارنة ، ينتشر مفتشو الجودة لشركات فحص البضائع التابعة لجهات خارجية في جميع أنحاء المدن المختلفة ، ويمكنهم الذهاب إلى السوق المحلية بسهولة عند الحاجة.هذا لم يوفر فقط التكلفة المالية للسفر ويجب دفع الأجر السنوي بغض النظر عما إذا كانوا بحاجة إلى فريق في جميع الأحوال الجوية ، ولكنه وفر أيضًا الوقت الثمين الضائع في رحلة طويلة.

2.مصداقية

مشكلة الائتمان هي مصدر قلق للمؤسسات في جميع أنحاء العالم ، وخاصة بالنسبة للمستوردين البعيدين عن وحدة الإنتاج والذين يفشلون في الإشراف على عملية العمل شخصيًا.في ظل هذه الظروف ، لا تعد الرشوة والفساد الطفيف أمرًا نادرًا ، بل إنه من الصعب على موظفي الإدارة التحقق من الرشوة المخفية (مثل دفع رسوم النقل لفريق التفتيش) ، ولكن مثل هذه الحالات قد تقلل من استخدام التفتيش الجيد من طرف ثالث محترف فرق بشكل كبير.

تخضع شركات فحص البضائع التابعة لجهات خارجية دائمًا إلى لوائح صارمة للغاية ، نظرًا لأن اتصالاتها غير الضرورية مع الشركات المصنعة وحتى الحد الأدنى من الفوائد قد تجعل موظفيها يتحيزون على أحكام الشركات المصنعة أو وحدات الإنتاج.تلعب هذه اللوائح الإجبارية دورًا مهمًا في ضمان بيئة مهنية عالية فقط في مكان العمل.

بالإضافة إلى ذلك ، سيتم نقل مفتشي عمل معين باستمرار ، مما قد يمنع فريق الإنتاج من التعرف على المفتشين دون داع.هذه إحدى المزايا الرئيسية لمراقبة الجودة بالاستعانة بمصادر خارجية ، لأنه من غير المحتمل أن يقوم الشخص بفحص المنتجات أكثر من مرة.

3.المرونة

كما ذكرنا أعلاه ، هناك ميزة أخرى لعملية مراقبة الجودة الخارجية وهي أنه يمكن توقيع العقد قصير الأجل بناءً على الطلب كما هو مطلوب من قبل المستوردين.وبهذه الطريقة ، لا يحتاج المستورد إلى توظيف فريق يتطلب الدفع والمحاسبة في جميع الأحوال الجوية ، حتى لو كان يتطلب خدمات مرة أو مرتين في السنة فقط.توفر شركات فحص البضائع التابعة لجهات خارجية عقودًا مرنة للغاية ، يمكن صياغتها وتوقيعها عند الحاجة ، وبالتالي توفير الكثير من رأس المال للمستوردين.

هذا يعني أيضًا أنه يمكن للمستوردين عقد مثل هذه الفرق في غضون فترة زمنية قصيرة نسبيًا ، على سبيل المثال ، عندما يجد المستوردون عملاء جدد يحتاجون إلى فحص طارئ للمنتج ، سيكون الأمر أكثر تكلفة ويستغرق وقتًا طويلاً بالنسبة لهم لتوظيف فريق جديد أو ترتيبهم. رسوم السفر التجارية من توظيف مثل هؤلاء المحترفين الخارجيين مع شبكة مهنية واسعة في جميع أنحاء مدن مختلفة.

4. معرفةمع اللغة محليةوثقافة

ربما هناك ميزة أخرى يتم تجاهلها دائمًا وهي أن شركات فحص البضائع التابعة لجهات خارجية أكثر دراية باللغة المحلية والمعايير الثقافية من الفريق الفردي من أماكن أخرى.يقوم المستوردون في أغلب الأحيان باستيراد المنتجات من بلدان لغة مختلفة عن بلادهم ؛لذلك ، على الرغم من أن الإدارة العليا قد تكون بارعة في لغة المستوردين ، إلا أنه من المستحيل على موظفي الإنتاج الأساسي القيام بذلك.لهذا السبب ، فإن وجود فريق مفتش محلي يعني أنه يمكنهم فحص عملية الإنتاج بشكل أفضل ، دون أي حاجز لغوي أو انتهاك لأي معيار ثقافي.

5.مناسبخدمات

سبب آخر لتفضيل المستوردين لمراقبة الجودة هو أن هذه الأطراف الثالثة تقدم بشكل عام سلسلة من الخدمات المختلفة بدلاً من أن تقتصر على فحص المنتج فقط ، مثل تقييم المورد أو الاختبار المعملي.لجميع الأسباب المذكورة أعلاه ، يمكن أن يوفر ذلك راحة كبيرة للمستوردين ، ويوفر خدمة حل شامل للعديد من المشكلات التي قد يواجهها المستوردون.

الأهم من ذلك ، يتم تقديم جميع الخدمات من قبل محترفين مدربين تدريباً جيداً يلتزمون بالمعايير والقواعد الحالية ، مما يقلل بشكل كبير من مخاطر رفض المنتج في السوق المحلية.بشكل عام ، تجاوزت تكلفة توظيف فرق متعددة لكل وظيفة تكلفة طلب المساعدة من شركات فحص البضائع التابعة لجهات خارجية ، والتي يمكن أن تمكنك الأخيرة من العمل في بيئة دون ضغوط.